1 Followers
25 Following
b0emhzs667

b0emhzs667

Những lợi ích văn phòng 0m2 có thể bạn chưa biết

Virtual office được biết đến là một dịch vụ tiện ích, thích hợp cho những cá nhân, startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là với chi phí thuê mặt bằng hay thuê một văn phòng làm việc rất cao. Hiện nay, việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo được xem là biện pháp tối ưu. Cùng điểm qua những lợi ích dịch vụ này từ văn phòng Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM các bạn nhé.

1. Giúp tiết kiệm chi phí

Khi xây dựng một văn phòng làm việc các bạn phải tốn rất nhiều chi phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng - lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Một số phí này tưởng chừng như nhỏ thế nhưng khi cộng tất cả lại sẽ thành khoản phí khổng lồ.

Với hình thức thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp nghiễm nhiên được hưởng lợi ích virtual office. Sử dụng tối đa các trang thiết bị hiện có, wifi và điều hòa,… tiết kiệm được số vốn lớn so với thuê văn phòng làm việc dài hạn hay xây dựng văn phòng , cũng như một số chi phí dịch vụ không đáng có.

2. Tạo nên hình ảnh công ty chuyên nghiệp

Các khách hàng sử dụng dịch vụ tại công ty Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM chia sẻ rằng, công ty nhỏ muốn gây được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa chỉ văn phòng làm việc là một điểm đáng quan tâm. Thử hình dung, khi các bạn gửi email chào hàng, nhưng địa chỉ của các bạn là ABC - XYZ - DEF thì vô tình “sự thiện cảm” đã giảm đi phần nào.

Thế nhưng nếu doanh nghiệp dùng virtual office thì công ty đã có địa chỉ đáng tin cậy. Bởi vì thông thường những văn phòng 0m2 đặt ở khu trung tâm kinh tế của thành phố; hoặc nằm ngay đơn vị thuê văn phòng ảo quận 1 mặt đường chính; gần với các công ty lớn nhỏ trong và ngoài nước. Công ty có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo làm địa chỉ đăng ký kinh doanh chính thức, thuận tiện ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác,… Điều này tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cho công ty.

3. Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích văn phòng 0m2 tiếp theo mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Mọi người nghĩ sao nếu phải tốn thời gian để tuyển thêm nhân sự và chi phí để nhân sự sắp xếp các cuộc hẹn, người phải luôn túc trực ở lễ tân 24/24,…

Đối với văn phòng 0m2, doanh nghiệp đã có sẵn đội ngũ tiếp tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là tiếp tân tuy nhiên công ty sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Công ty hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp với khách hàng và đối tác mà không tốn nhiều thời gian.

4. Doanh nghiệp hợp pháp

Tại Việt Nam, văn phòng 0m2 có vẻ xa lạ nhưng hoàn toàn được pháp luật công nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh tại địa chỉ văn phòng ảo thì không hề khó khăn. Bởi lẽ, văn phòng ảo được coi là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Địa điểm đặt văn phòng 0m2 đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện pháp luật. Chính vì vậy, việc thuê virtual office là hoàn toàn hợp pháp đối với pháp luật Việt Nam.

5. Tập trung vào hoạt động kinh doanh

Thay vì hàng tháng bạn phải đau đầu đối với một số khoản chi phí dịch vụ; cải thiện những trang thiết bị cố định để nhân sự làm việc tốt, thì điều này sẽ không còn nữa với văn phòng ảo. Đây là lợi ích văn phòng ảo đem lại, doanh nghiệp của mọi người có nhiều thời gian và trí tuệ để tập trung toàn bộ năng lực tối ưu hoạt động kinh doanh cốt yếu của công ty mình.

Nếu bạn đang đắn đo về việc có nên thuê một văn phòng ảo, qua các lợi ích trên đây có lẽ bạn nên chú ý đến dịch vụ này để mang tới hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Chúc các bạn chọn được văn phòng làm việc phù hợp và nâng cao được ưu thế kinh doanh cho công ty của mình.

5 lợi ích văn phòng ảo có thể các bạn chưa biết

Virtual office được biết đến là một dịch vụ có nhiều tiện ích, phù hợp cho những cá nhân, startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là với phí thuê mặt bằng hoặc thuê một văn phòng làm việc khá đắt đỏ. Hiện nay, việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo được xem là giải pháp tối ưu. Cùng điểm qua một số lợi ích dịch vụ này từ Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM các bạn nhé.

1. Giúp công ty tiết kiệm chi phí

Khi xây dựng một văn phòng làm việc bạn phải mất rất nhiều chi phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng - lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Các chi phí này tưởng chừng như nhỏ nhưng khi cộng tất cả lại sẽ thành khoản chi phí khổng lồ.

Với hình thức thuê văn phòng ảo, công ty nghiễm nhiên được hưởng lợi ích virtual office. Sử dụng nhiều những trang thiết bị hiện có, wifi và điều hòa,… tiết kiệm được số tiền lớn lớn so với thuê văn phòng dài hạn hay xây dựng văn phòng , cũng như những phí dịch vụ không đáng có.

2. Xây dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp

Các khách hàng sử dụng dịch vụ tại văn phòng Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, đơn vị thuê văn phòng ảo quận 1 TP HCM chia sẻ rằng, đơn vị nhỏ muốn gây được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa chỉ văn phòng làm việc là một điểm đáng quan tâm. Thử hình dung, khi các bạn gửi email chào hàng, nhưng địa chỉ của bạn là ABC - XYZ - DEF thì vô tình “sự thiện cảm” đã giảm đi phần nào.

Thế nhưng nếu công ty dùng văn phòng 0m2 thì doanh nghiệp đã có địa chỉ đáng tin cậy. Vì thông thường một số văn phòng ảo đặt tại khu trung tâm kinh tế của thành phố; hoặc nằm ngay mặt đường chính; liền kề với những doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước. Doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ văn phòng 0m2 làm địa chỉ đăng ký kinh doanh chính thức, thuận tiện ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác,… Điều đó tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cho doanh nghiệp.

3. Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích virtual office tiếp theo mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Các bạn nghĩ sao nếu phải mất thời gian để tuyển thêm nhân sự và chi phí để nhân sự sắp xếp một số cuộc hẹn, người phải luôn túc trực ở lễ tân 24/24,…

Đối với virtual office, doanh nghiệp đã có sẵn đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Mặc dù là tiếp tân nhưng doanh nghiệp sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp với khách hàng và đối tác mà không tốn nhiều thời gian.

4. Doanh nghiệp hợp pháp

Tại Việt Nam, văn phòng 0m2 có vẻ mới mẻ nhưng hoàn toàn được pháp luật ghi nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh ở địa chỉ virtual office thì không hề khó khăn. Bởi vì, virtual office được xem là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Nơi đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện pháp luật. Do đó, việc thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp đối với pháp luật nước ta.

5. Tập trung vào hoạt động kinh doanh

Thay vì hàng tháng các bạn phải đau đầu với những khoản phí dịch vụ; cải thiện các trang thiết bị cố định để nhân sự làm việc tốt, thì điều đó sẽ không còn nữa với virtual office. Đây là lợi ích văn phòng ảo mang đến, doanh nghiệp của mọi người có nhiều thời gian và chất xám để tập trung toàn bộ năng lực tối ưu hoạt động kinh doanh cốt yếu của mình.

Nếu bạn đang đắn đo về việc có nên thuê một văn phòng ảo, qua một số lợi ích trên đây có lẽ các bạn nên để ý tới dịch vụ văn phòng 0m2 để mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Chúc bạn chọn được văn phòng phù hợp và nâng cao được ưu thế kinh doanh cho công ty của mình.

Một số vấn đề cần chú ý khi các bạn sử dụng dịch vụ virtual office

Văn phòng ảo là một trong những dịch vụ văn phòng được nhiều người mới bắt đầu khởi nghiệp biết đến và sử dụng. Đây được xem là hình thức cho thuê địa điểm để đặt trụ sở kinh doanh và nâng cao hình ảnh thương hiệu cho tổ chức. Nhưng khi sử dụng mô hình văn phòng làm việc này virtual office sẽ có các ưu thế cũng như một số thách thức. Hãy cùng công ty Office168 theo dõi nhé!

Ưu thế của việc thuê văn phòng ảo

Với một số công ty vừa và nhỏ hay mô hình status thì việc lựa chọn mô hình virtual office có nhiều điểm lợi thế mà mô hình virtual office mang lại cho công ty các bạn như:

Tiết kiệm chi phí

Không cần đầu tư trang thiết bị, nội thất….cho văn phòng

Trụ sở tại trung tâm và dễ tìm

Xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, đối tác

Dịch vụ văn phòng làm việc chuyên nghiệp

Có nhiều cơ hội gặp gỡ các dịch vụ văn phòng ảo công ty khởi nghiệp khác

Hạn chế của việc thuê văn phòng ảo

Bên cạnh mặt ưu thế thì luôn luôn có một số điều bất cập đi kèm trong mô hình này, một số điều bất lợi đáng chú ý như sau:

Muốn gặp gỡ khách hàng, đối tác phải báo trước

Điện thoại viên của văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên công ty đăng ký kinh doanh của các bạn

Những cuộc gọi đến sẽ chuyển tới số điện thoại của bạn hoặc lấy tin nhắn và gửi đến cho các bạn

Văn phòng ảo sẽ hỗ trợ những doanh nghiệp nhỏ mới thành lập và các tổ chức tại nhà thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải chi trả tiền cao cho không gian làm việc... Ngoài ra, còn đảm bảo mức ngân sách dùng thấp nhất để xây dựng và duy trì bộ máy đơn vị mà bạn hy vọng một ngày mở rộng.

Một số lợi ích có được từ dịch vụ văn phòng ảo

Có thể nói ưu điểm lớn nhất khi thuê văn phòng ảo sở hữu đó chính là tiết kiệm kinh phí. Là vấn đề quan tâm đầu tiên của mọi đơn vị. Đó cũng chính là nguyên nhân mà thị trường văn phòng ảo hiện nay phát triển hơn bao giờ hết. Tiếp theo đó chính là các ưu thế kèm theo khi tổ chức lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo. Doanh nghiệp sẽ không cầnlo lắng về việc cung ứng một số trang thiết bị, nội thất…. cho văn phòng giúp cho doanh nghiệp giảm bớt một số gánh nặng về rủi ro về giá cả, chất lượng.

Khi chọn loại hình dịch vụ này thì tổ chức được tạo điều kiện để xây dựng hình ảnh mà vẫn tiết kiệm chi phí, nhân lực. Bởi virtual office sẽ đáp ứng tất cả yêu cầu cần thiết mà một văn phòng thực cần. Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nguồn nhân lực chuyên nghiệp đảm bảo cho tổ chức được kết nối với khách hàng mọi lúc mọi nơi và xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng.

Với một số đơn vị vừa và nhỏ thì mô hình văn phòng ảo là biện pháp tối ưu cho việc tiết kiệm chi phí, tập trung vào kinh doanh. Một giải pháp đơn giản, chất lượng với chi phí hợp lý và phù hợp với nhiều loại đối tượng khách hàng.

Có thể nói mô hình văn phòng ảo bên cạnh nhiều lợi ích đem lại thì đang còn một số nhược điểm cần phải khắc phục. Hãy lựa chọn loại hình văn phòng ảo để áp dụng cho quá trình làm việc của mình nhé. Chúc mọi người luôn thành công.

Top 5 phương hướng thiết kế địa điểm làm việc năm nay

Văn phòng không chỉ là địa điểm để làm việc mà còn là nơi khơi nguồn cảm hứng sáng tạo chính vì vậy việc thành lập ý tưởng để thiết kế một không gian làm việc hiện đại là vô cùng cần thiết. Hãy cùng Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tham khảo bài viết dưới đây ghi lại một số tổng hợp về các phương hướng thiết kế văn phòng làm việc hiện đại năm 2020 để bạn tham khảo.

Xu thế thiết kế văn phòng mở

Văn phòng làm việc mở là phương hướng thiết kế hiện đại được nhiều doanh nghiệp ưu tiên chọn vì các chức năng nổi bật mô hình văn phòng mở. Với phương pháp thiết kế sáng tạo, tận dụng nhiều yếu tố ánh sáng tự nhiên và phương pháp phối nội thất nhiều sắc màu tạo nên cảm giác thoải mái cho địa điểm làm việc. Việc thiết kế văn phòng làm việc mở còn giúp cho nhân viên cảm thấy tự do, không bị gò bó và thỏa sức sáng tạo đối với công việc hàng ngày.

Xu hướng thiết kế văn phòng xanh

Thời gian gần đây xu thế thiết kế nơi làm việc với nhiều mảng xanh tự nhiên rất được yêu thích. Một số loại cây xanh trong văn phòng làm việc không chỉ mang đến bầu không khí trong lành mà theo yếu tố phong thủy cây cối còn là đồ vật ngăn chặn một số luồng tài khí xấu tác động không tốt đến doanh nghiệp. Trong một nghiên cứu được Tiến sĩ Chris Knight đến từ University of Exeter - Vương quốc Anh, cùng những nhà tâm lý học khác thực hiện đã đưa ra kết luận rằng nhân viên văn phòng có năng suất công việc cao Các startup ở TPHCM nên chọn vị trí kinh doanh như thế nào? hơn khoảng 15% khi làm việc ở một số địa điểm được trồng nhiều cây. Chính vì điều này, ngày càng có nhiều văn phòng lựa chọn thiết kế này bởi những lợi ích bất ngờ từ cây xanh, giúp mang lại cảm giác thư thái, tinh thần tập trung làm việc cho tất cả mọi người.

Xu hướng thiết kế địa điểm làm việc nhiều chức năng

Với sự ra đời nhanh chóng của các đơn vị lớn nhỏ thì xu thế thiết kế văn phòng hiện đại nhiều chức năng được lựa chọn vì nó giúp tiết kiệm kinh phí thuê mặt bằng và tận dụng được tối đa diện tích văn phòng làm việc. Văn phòng làm việc nhiều chức năng được thành lập bằng việc tối ưu những không gian dùng chung, có thể sử dụng để làm việc, họp hành, thậm chí là để giải trí. Tuy nhiên yếu tố công năng và tiện ích văn phòng vẫn được chú trọng để đem lại những trải nghiệm có lợi cho người làm.

Xu thế thiết kế văn phòng vui nhộn

Theo đại diện từ Coworking space Office168 nằm ở tòa nhà Đại Thanh Bình số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM, văn phòng vui vẻ là kiểu thiết kế mục đích hướng tới sự thoải mái, khơi gợi cảm hứng sáng tạo từ nhân viên. Thế nhưng cách xu thế văn phòng làm việc vui nhộn đòi hỏi sự sáng tạo rất lớn từ chuyên gia thiết kế, tiến hành cách nào để có thể tạo nên một không gian làm việc ấn tượng, độc đáo mà không trùng lặp ý tưởng với bất kỳ văn phòng làm việc nào khác. Phương hướng thiết kế độc đáo này sẽ giúp truyền cảm hứng tới nhân viên, khơi nguồn sáng tạo và nâng cao hiệu quả công việc. Thông thường xu hướng văn phòng làm việc vui nhộn sẽ thích hợp với các công ty có nhân sự trẻ trung, năng động và đặc thù chuyên ngành về công nghệ, sáng tạo.

Xu hướng thiết kế Coworking Space

Coworking Space hiện đang là phương hướng tại Việt Nam và ngày càng trở nên phổ biến hơn. Coworking Space là xu hướng làm việc cho phép nhiều cá nhân, tổ chức cùng có chung một không gian làm việc, tuy nhiên mỗi cá nhân sẽ tự làm các công việc riêng của công ty mình. Mô hình Coworking Space ra đời giúp giải quyết vấn đề về chi phí mặt bằng, bên cạnh đó còn có thể tận dụng được không gian làm việc hiện đại, đầy đủ tiện ích và tăng cường tính hợp tác đối với các đơn vị nhỏ, đơn vị khởi nghiệp.

Trên đây là một số phương hướng thiết kế văn phòng hiện đại sẽ rất được ưa chuộng trong năm nay. Nếu mọi người vẫn đang thắc mắc chưa biết lựa chọn thiết kế nào cho nơi làm việc của mình thì có thể tham khảo các xu thế này nhé. Hy vọng rằng mọi người sẽ thiết kế cho mình một văn phòng thật hiện đại, mang màu sắc cá tính riêng, một văn phòng làm việc hoàn hảo sẽ là bước khởi đầu tốt đẹp cho sự thành công của công ty.

Năm 2020: 5 xu hướng Startup

Năm 2019, startup đóng góp cho loài người nhiều giá trị lớn. Có thể kể đến như trí tuệ nhân tạo, nhận biết bằng giọng nói, big data và điện toán biên. Những xu hướng này đang được nhiều đơn vị tiến hành sử dụng trong quá trình hoạt động của mình. Bài viết dưới đây được văn phòng cho thuê Office168 tổng hợp về 5 xu hướng startup được nhiều chuyên gia và diễn đàn thế giới ghi nhận.

Chăm sóc sức khỏe từ xa

Nhiều dịch vụ chăm sóc sức khỏe đã từ lâu đã không được chú trọng nhiều, đặc biệt là các dịch vụ chăm sóc người cao tuổi và người tàn tật, giúp chúng ta theo dõi sức khỏe của họ một cách liên tục.

Việc chăm sóc người bệnh sau khi xuất viện không hề đơn giản. Cộng thêm nhu cầu cho dịch vụ chăm sóc sức khỏe đến từ việc 75% chi phí chăm sóc sức khỏe được chi cho việc theo dõi một số bệnh mắc bệnh lâu năm và hằng ngày. Chính vì vậy, nhu cầu đối với một số thiết bị theo dõi và báo cáo tình hình sức khỏe theo thời gian thực và bỏ hoàn toàn yêu cầu kiểm tra liên tục vẫn luôn tồn tại.

Phân phối bán lẻ và chuỗi cung ứng

Logistics chắc hẳn là quá trình vất vả nhất tuy nhiên cũng quan trọng không kém khi thành lập một công ty mới. Một trong các thử thách của ngành chính là Các startup ở TPHCM nên chọn vị trí kinh doanh như thế nào? đáp ứng kỳ vọng của người sử dụng, thay đổi thời gian giao hàng từ vài tuần xuống còn 2 giờ. Thậm chí, trong năm 2019, chúng ta còn thấy được tốc độ giao hàng kỷ lục trong khoảng 1 giờ, khi Grab và Shopee liên kết với nhau.

Với việc chiếm 10% tổng sản phẩm nội địa toàn thế giới, cũng đủ để thấy vai trò quan trọng của ngành phân phối bán lẻ. Phân phối và vận chuyển hàng hóa tốn rất nhiều thời gian để tổ chức và nếu không được xử lý chính xác, có thể khiến cho người tiêu dùng quay lưng hoàn toàn với sản phẩm hay thậm chí là cả một đơn vị.

Phương pháp học tập và giáo dục

Nhân loại đang bước vào thời kỳ mà việc học tại trường học và lúc đi làm, dường như không bao giờ dừng lại. Việc học hiện nay không còn giới hạn trong trường lớp. Ngày nay, mỗi người đều chọn hình thức nâng cao kỹ năng trong một số lĩnh vực hoặc nâng cao kỹ năng của mình. Tuy nhiên, việc tiếp cận với một hệ thống giáo dục chất lượng đôi khi bị hạn chế bởi các yếu tố như quyền truy cập hoặc tài chính.

Điều đó đã tạo đà phát triển cho một số nền tảng giáo dục cần thiết và phù hợp với người học. Ngày nay, phương pháp học tập và giáo dục đang là một chuyên ngành rất nổi tiếng. Các đơn vị cung cấp tài liệu cho đối tượng học và đối tượng sử dụng có thể học một số môn học, kỹ năng mới ngay ở nhà.

Hành vi tiêu thụ nội dung

Một doanh nghiệp có thể có sản phẩm được xây dựng tốt nhất thế nhưng cũng không có ích gì nếu người tiêu dùng không ý thức được sự tồn tại của nó hay cảm thấy sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. Lượt tiếp cận và hiện diện của thương hiệu giữa khách hàng của tổ chức là một trong các yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng tới doanh số.

Các công ty dành nhiều nguồn lực xây dựng chiến dịch tốt nhất để tiếp xúc người tiêu dùng mục tiêu của doanh nghiệp tuy nhiên doanh nghiệp không biết cách tốt nhất để sản phẩm của mình xuất hiện trước người dùng. Hành vi tiêu thụ nội dung là dịch vụ giúp tính ra nền tảng tốt nhất có thể dùng cho những doanh nghiệp để tiếp cận nhóm khách hàng của mình.

Vào năm 2020, khi những đơn vị mới thành lập cũng sẽ xuất hiện nhiều tổ chức khởi nghiệp chuyên phân tích hành vi tiêu thụ nội dung và cung cấp cho nhiều đơn vị giải pháp cho một số chiến dịch truyền thông.

Dịch vụ không gian làm việc

Với bối cảnh ngày càng thay đổi của nhiều đơn vị, nhu cầu phát triển của những startup và sự phát triển của nhiều công nghệ tiên tiến, việc tiếp cận nhiều dịch vụ cơ sở hạ tầng, dịch vụ hỗ trợ,… chắc chắn sẽ trải qua thay đổi. Không gian làm việc chung và trung tâm truyền cảm hứng sẽ xuất hiện nhiều hơn trong năm nay.

Như vậy có thể nói 5 xu hướng startup mà bài viết giới thiệu sẽ giúp cho những tổ chức có thể bắt tay với phương pháp hợp tác công nghệ, kết hợp nhiều công nghệ trên để cung cấp giải pháp thật sự cho nhiều vấn đề trong kinh doanh và cuộc sống. Hy vọng những người đứng đầu của đơn vị có cái nhìn đúng đắn và đưa ra lựa chọn hợp lý nhất.

Virtual Office - Xu hướng mới được nhiều doanh nghiệp chọn

Những năm gần đây, khái niệm Virtual Office dường như trở nên phổ biến trong giới kinh doanh. Đặc biệt là đối với những đơn vị vừa và nhỏ, việc thuê văn phòng ảo mang tới cho những đơn vị vừa và nhỏ các công ty buộc phải giảm bớt nhiều chi phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, những công ty, cá nhân này chưa có nhiều nguồn vốn để có thể thuê một văn phòng làm việc chính thức dài hạn.

Vì vậy cho nên, phương án thuê virtual Office giúp các công ty không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. các doanh nghiệp không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê nơi làm việc dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn. Các công ty, cá nhân vẫn có thể thuê virtual Office với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người. Vì vậy cho nên virtual Office được coi như là một giải pháp tuyệt vời giúp các công ty tiết kiệm được rất nhiều kinh phí.

Tính pháp lý của virtual Office

virtual Office có hợp pháp hay không?

Luật Doanh Nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là đơn vị kinh tế có tên gọi riêng, có vị trí giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh. Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm có số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Hiện tại pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê virtual Office để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình virtual Office hoạt động mạnh.

Ý kiến của những chuyên gia về dịch vụ virtual Office

Theo Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết: Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi khai địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh vì Sở Kế hoạch và đầu tư không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở ra sao, cũng không có nguyên nhân để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ virtual Office và không quy định một địa điểm thì được đặt nhiều nhất bao nhiêu trụ sở”.

Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm: Việc nảy sinh một số thể loại mới là tiến triển của một xã hội hiện đại. Dù văn phòng thật hay văn phòng ảo thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Có người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động công ty. Cơ quan quản lý chỉ cần tìm phương pháp kiểm soát con người là được.

Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho biết: Không nhất thiết phải bổ sung quy định mới cho mô hình văn phòng ảo. Thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép doanh nghiệp kinh doanh ở virtual Office… Đồng thời luật không quy định địa chỉ kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích ít nhất bao nhiêu mét vuông. Nghĩa là virtual Office được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy lý do luật chưa quy định để làm khó nghĩa là cơ quan đó lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tế cuộc sống.

Nhiều chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét: hiện việc cho thuê văn phòng ảo là đúng pháp luật. Cho nên, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình văn phòng ảo sẽ gây trốn thuế, gây nên tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu chúng ta vì lo sợ văn phòng ảo gây nên khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định Văn phòng ảo về trụ sở đối với thể loại virtual Office thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể tác động đến các doanh nhân chân chính.

Những thông tin vừa rồi mà chúng tôi trình bày phần nào sẽ giúp cho các công ty, cá nhân có cái nhìn khái quát về mô hình văn phòng mới mẻ này. Thế nhưng, để có thể thuê được một virtual Office chất lượng một số công ty, cá nhân nên chọn những dịch vụ virtual Office có uy tín lớn trên thị trường hiện nay mà chúng tôi đã gợi ý cho các bạn ở phía trên. Các công ty dịch vụ này sẽ đảm bảo được tính chuyên nghiệp và hình ảnh của thương hiệu của người đi thuê, và Office168 - trụ sở tại Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM cũng sẽ là một gợi ý cho công ty bạn.

Bạn nên thành lập doanh nghiệp vào khi nào?

Mở doanh nghiệp riêng được xem là một quyết định lớn của bất kỳ ai, nhưng để đi đến lựa chọn này thì bạn không chỉ phải am hiểu về ngành hàng kinh doanh, kiến thức kinh doanh,… mà các bạn còn phải tập giải quyết những vấn đề phát sinh trong giai đoạn đầu này. Thế nhưng kiến thức và kĩ năng thì không biết học đến khi nào là đủ, vậy khi nào sẽ là thời gian hợp lý để các bạn mở doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Office168 building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tìm hiểu 5 nguyên do bạn nên cân nhắc mở doanh nghiệp nhé.

Phi thương bất phú – Tuy nhiên kinh doanh nhỏ cũng không “phú” được

Ở Việt Nam, các người kinh doanh được gọi là kinh doanh nhỏ lẻ. Nhưng khi thành lập doanh nghiệp, cá nhân đương nhiên được bỏ cái thương hiệu “nhỏ lẻ”. Hiện tại, Nhà nước đang hết sức tạo điều kiện cho những cá nhân thành lập doanh nghiệp bằng nhiều chính sách, chủ trương như: Bỏ nhiều điều kiện kinh doanh, giúp đỡ cá nhân thành lập công ty, giảm thời gian thành lập công ty, thực hiện công khai thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin… Ngoài ra bạn còn được ưu đãi về thuế trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh (được khấu trừ, được hoàn thuế giá trị gia tăng).

Hãy cân nhắc thành lập doanh nghiệp khi nào là thích hợp?

Thứ hai, đa số những khách hàng của mọi người, họ thích Các doanh nghiệp SME, Startup cần có những lưu ý gì trong sự kiện đại dịch thế giới Coronavirus làm việc doanh nghiệp mà mọi người sở hữu hơn là làm việc với cá nhân mọi người. Theo nhiều năm kinh nghiệm của văn phòng ảo Office168, tại vì, chỉ doanh nghiệp của bạn mới có thể cho khách hàng thấy được: ngành nghề, khả năng, kinh nghiệm và sự đánh giá của đối tác tương đương. Thực tế cho thấy, những hợp đồng được ký kết trong kinh doanh được trao đổi giữa các doanh nghiệp với nhau chiếm tới 90% trên tổng số hợp đồng được ký kết.

Lợi ích khi mở doanh nghiệp

Thứ ba, doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn, những cá nhân không thể tiến hành được việc này. Với công ty

Đồng quan điểm với Office168, chúng tôi cũng cho biết có các ngành nghề mà mọi người không thể kinh doanh với tư cách cá nhân. Luật quy định bắt buộc bạn phải đăng ký kinh doanh khi kinh doanh những ngành nghề có điều kiện ( tại nước ta có hơn 5000 điều kiện kinh doanh). Sau khi thành lập doanh nghiệp, quý khách hàng cần thực hiện ngay những thủ tục cần thiết:

Mở tài khoản ngân hàng

Kê khai và đóng thuế môn bài

Thông báo sử dụng hóa đơn…

Ngoài ra, việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, đăng ký bảo hộ thương hiệu nhằm tạo ra một bộ nhận diện thương hiệu riêng, đặc biệt, dễ dàng nhận biết cũng là vô cùng cần thiết, nhất là khi những tài sản trí tuệ ngày càng có giá trị như ngày nay.

Nếu mọi người chưa thật sự nắm được những mục căn bản trên, thì các bạn nên tìm hiểu thật kỹ thông tin và một số yêu cầu cơ bản về pháp lý để hoàn thiện hồ sơ kinh doanh cho công ty. Bên cạnh đó để rút bớt thời gian di chuyển, tìm kiếm và vướng vào những thủ tục không cần thì có thể nhờ những doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ hoàn thiện một số hồ sơ mở doanh nghiệp uy tín.

Những điều về văn hóa công ty bạn nên biết

Làm việc ở văn phòng làm việc không còn xa lạ gì đối với nhân viên trong doanh nghiệp. Nhưng để có được văn hóa văn minh tại nơi công sở thì chắc chắn rằng ai cũng nắm được. Văn hóa văn phòng làm việc là yếu tố đóng vai trò rất quan trọng, quyết định tới chất lượng công việc và sự thành công của công ty. Cùng điểm qua bài viết dưới đây từ văn phòng ảo Office168 để xây dựng cho công ty mình một nền văn hóa doanh nghiệp vững mạnh nhé.

1. Văn hóa công ty liệu có bắt đầu từ các bạn?

Mỗi thành viên trong doanh nghiệp của mọi người sẽ trở thành những “đại sứ” cho thương hiệu mà doanh nghiệp đang dày công xây dựng. Thế nhưng điều quan trọng, những yếu tố cốt lõi của công ty luôn bắt đầu từ chính bạn đầu tiên.

Điều mọi người cần phải làm đó chính là xây dựng mục tiêu và giá trị cốt lõi cho đứa con của mình, trước khi nghĩ đến việc tuyển chọn nhiều con người tài giỏi ngoài kia hoàn thành niềm tâm huyết của mọi người . Văn hóa do mọi người xây dựng lên và cũng do bạn quyết định nó sẽ định hình ra sao, hãy để những người nhân viên phát triển và bồi đắp chúng thêm giàu mạnh.

2. Có kiểu “đúng” và “sai” trong văn hóa công ty?

Không có kiểu văn hóa "tốt” - “xấu”, chỉ có kiểu văn hóa hợp lý. Đừng nhận xét sự lựa chọn văn hóa công sở của công ty A, công ty B là tốt hay xấu, mà hãy nhìn nhận với khía cạnh: nền văn hóa ấy liệu có thực sự thích hợp “đúng” với bản thân công ty mà mọi người đang hướng đến xây dựng..

3. Văn hóa doanh nghiệp chỉ liên quan tới lương thưởng?

Theo nhiều nhà quản trị công ty có kinh nghiệm, lầm tưởng lớn nhất người ta thường nghĩ liên quan tới văn hóa công ty chính là vấn đề này. Nhiều người cứ nghĩ văn hóa công sở phải là công ty A có lương thưởng hấp dẫn, công ty B có hẳn bàn bida – khu giải trí cho nhân viên vui chơi tùy thích thời gian, hoặc doanh nghiệp nọ doanh nghiệp kia có thời gian làm việc linh hoạt,…

Dù có thể những doanh nghiệp đó có chế độ lương thưởng hợp lý ngang nhau, văn hóa doanh nghiệp 3 loại hình văn phòng phù hợp với doanh nghiệp startup của họ có nhiều sự khác biệt. Văn hóa công ty chịu ảnh hưởng mạnh từ tầm nhìn và mục đích cốt lõi của doanh nghiệp. Các vấn đề liên quan tới lương thưởng hay chế độ trọng dụng nhân tài chỉ là bề nổi của giá trị cốt lõi mà công ty đang theo đuổi.

4. Văn phòng làm việc mở động viên nhân viên cộng tác?

Có đến 72% nhân viên giờ ít liên kết với nhau một cách trực tiếp, họ dành nhiều thời gian trao đổi công việc qua thư điện tử. Chưa kể, văn phòng mở trên thực tế hạn chế hiệu suất làm việc của nhân viên. Môi trường mở khiến cho nhân viên gặp một số vấn đề về căng thẳng và làm khủng hoảng không gian riêng tư. Thay vì áp đặt một không gian làm việc dành cho tất cả mọi người, người lãnh đạo nên cân nhắc thiết kế văn phòng đa dạng, phù hợp với từng nhóm công việc của các bộ phận nhân viên khác nhau.

5. Tinh thần và sự hiệu quả trong công việc

Bằng việc ấn định cho công ty một nền văn hóa doanh nghiệp vững chắc, xác định rõ hệ thống ứng tuyển người tài và quản trị nhân lực ngay từ thời gian đầu thành lập, công ty có thể cân đối giữa vấn đề hiệu quả trong công việc, và kinh phí dành cho nhân sự. Bạn sẽ không cần phải đắn đo suy nghĩ làm thế nào để vừa giúp cho và nhóm của mọi người hoàn thành công việc.

Kết luận

Bên cạnh một số yếu tố tiêu biểu của công ty như mức lương, phúc lợi thì văn hóa trong văn phòng cũng là yếu tố then chốt quyết định tới sự hài lòng, năng suất và hiệu suất trong công việc. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn tìm ra được vấn đề của mình và khắc phục chúng và biến nó không còn là cản trở trong văn phòng của mình nữa.

Top 5 lời khuyên hữu ích dành cho startup khi mới bắt đầu

Nhiều startup có ý muốn bắt đầu kinh doanh với các lý do khác nhau như: Họ muốn mở cửa hàng để bán hàng hóa bản thân mình yêu thích, hoặc muốn thoát khỏi vị trí người làm thuê, không thể tìm được công việc nào khác,… Cho dù vì bất kỳ lý do gì, một số startup đều phải đối mặt với một vài vấn đề phổ biến về tài chính, mục tiêu, khách hàng,… Một số lời khuyên ngay sau đây của Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM sẽ giúp bạn tránh được một số sai lầm mà một số startup thường mắc phải khi bắt tay vào xây dựng doanh nghiệp mới.

1. Giữ vững mục tiêu

Luôn luôn giữ vững mục tiêu chính là một trong các nhân tố quyết định cho những thành công khi thành lập công ty . Văn hóa thất bại là một điều rất thường thấy tại các startup, thế nhưng cũng có nhiều người bỏ cuộc ngay khi vừa vấp ngã. Nếu biết “cứng đầu” và quyết tâm đúng lúc, có lẽ mọi người sẽ có thể thay đổi cục diện nhanh chóng hơn.

Đại diện từ Văn phòng Office168 chia sẻ, thất bại cũng là một trong những biện pháp để tìm ra điều gì phù hợp và không hợp lý với startup của mình. Trên thế giới đã biết rất nhiều tấm gương thất bại và đứng lên một cách mạnh mẽ, có lẽ startup cần hoan nghênh sự thất bại như là các bậc thang đầu tiên cho thành công, hay tối thiểu là họ đã có một quá trình trải nghiệm xương máu.

2. Sản phẩm hợp với thị trường

Theo Office168, thị trường chính là yếu tố quan trọng nhất đối với thành công hoặc thất bại khi mới khởi nghiệp. Nguyên nhân chính dẫn đến thất bại của những công ty đều là do thiếu thị trường tiêu thụ. Ngay cả với đội ngũ nhân viên tốt nhất, cùng sản phẩm tốt, vẫn có thể thất bại nếu thị trường không tồn tại. Nếu các bạn mong muốn bỏ thời gian và công sức ra để sản xuất một sản phẩm, hãy chắc rằng có một thị trường phù hợp cho thứ bạn đang gây dựng.

3. Chiến dịch quảng cáo hiệu quả

Ngay cả khi bạn đã nắm chắc được ý tưởng của mình và sản phẩm đã sẵn sàng, việc tăng số lượng khách hàng cũng không thuận lợi. Sản phẩm của các bạn hoàn hảo đến đâu không quan trọng, ngay cả một sản phẩm ưu việt cũng không tự quảng cáo được cho chính nó.

Nhận định của văn phòng Coworking space Office168 qua nhiều năm kinh nghiệm thị trường, nếu mọi người muốn tồn tại, bạn phải bỏ ra rất nhiều thời gian nghiên cứu các kênh phân phối. Bạn nên xác định những ai sẽ là đối tượng mục tiêu, phải thuê những người có kinh nghiệm với chuyên môn nhất định về marketing cho các doanh nghiệp startup. Điều quan trọng nhất là đưa sản phẩm của bạn đến tay người sử dụng.

4. Tập trung vào việc thu hút khách hàng

Mục đích của kinh doanh là tìm kiếm và giữ chân khách hàng. Nhiều người nghĩ rằng mục tiêu của kinh doanh là tạo ra lợi nhuận, tuy nhiên lợi nhuận lại đơn thuần là kết quả của việc thu hút được khách hàng bằng những phương pháp hiệu quả. Theo Office168, thước đo thành công duy nhất của một công ty là mức độ hài lòng của khách hàng. Bạn càng khiến cho khách hàng hài lòng với thứ họ muốn và cần với mức giá họ sẵn sàng chi trả, họ càng mua sản phẩm của mọi người và giới thiệu cho bạn bè họ nhiều hơn.

5. Tiết kiệm tài chính

Bạn cần có một kế hoạch tài chính, đừng bỏ ra quá nhiều phí cho việc xây dựng sản phẩm ban đầu. Ít nhất là cho đến khi các bạn chắc chắn rằng mình đang xây dựng loại sản phẩm mọi người cần. Bên cạnh đó các bạn phải rất tiết kiệm trong thời gian đầu, không cần danh thiếp, cơ sở hạ tầng, số lượng nhân viên nhiều hay tất cả những khoản lãng phí khác.

Chia sẻ của đại diện Office168, vấn đề gây đau đầu cho công ty khi mới bắt đầu chính là bỏ ra chi phí lớn để sở hữu văn phòng làm việc và địa chỉ cho doanh nghiệp. Trước tình trạng mức chi phí văn phòng làm việc cố định ngày càng đắt đỏ, nhiều startup thường có xu thế chọn dịch vụ không gian làm việc chung. Tại sao coworking space là sự lựa chọn cho một số startup? Đây là giải pháp để doanh nghiệp sở hữu hợp Tìm hiểu xu hướng chọn địa điểm đặt doanh nghiệp để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động pháp địa chỉ tại một số địa điểm đem tới lợi ích và cơ hội hơn và giúp tiết kiệm chi phí về cơ sở hạ tầng.

Lời kết

Chọn được văn phòng làm việc thích hợp với mục đích làm việc và kinh doanh rất quan trọng đối với startup khi mới bắt đầu. Hy vọng với những lời khuyên trên đây sẽ giúp mọi người có các lưu ý quan trọng trước khi thành lập công ty cho mình. Chúc bạn thành công.

Cần lưu ý những gì để thuê địa điểm làm việc một cách thuận lợi?

Ngày nay, dịch vụ virtual office là biện pháp giảm thiểu tối đa phí cho hầu hết các doanh nghiệp. Bởi bất cứ một công ty nào dù lớn dù nhỏ đều cần có địa điểm làm việc. Cũng chính vì lẽ đó mà nhu cầu thuê văn phòng làm việc ngày càng lớn, thế nhưng giữa rất nhiều sự lựa chọn về văn phòng 0m2 như hiện nay sẽ dễ khiến cho nhiều người bối rối, chọn nhầm đơn vị. Bài viết dưới đây được Công ty Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp những bí quyết khi thuê văn phòng 0m2, đừng bỏ lỡ các thông tin quan trọng nhé!

Một số phương án thuê nơi làm việc phổ biến hiện nay

Để lựa chọn được phương án hợp lý nhất, bạn cần xét rõ đến hai vấn đề quan trọng là quy mô và khả năng phát triển của doanh nghiệp mình ở hiện tại và trong tương lai gần, tiếp đó là khả năng tài chính. Hiện nay có các giải pháp thuê văn phòng làm việc như sau:

Thuê biệt thự nguyên căn

Hình thức thuê biệt thự nguyên căn hiện tại cũng được một vài doanh nghiệp có quy mô nhỏ hay dạng công ty gia đình lựa chọn, vừa kết hợp làm nơi ở và là nơi làm việc. Ưu thế là mọi người vừa có nơi ở rộng rãi, đẹp đẽ và vừa có thể sắp xếp không gian để cho nhân viên làm việc ngay trong nhà. Tuy nhiên, nhược điểm là chi phí thuê biệt thự nguyên căn thường rất cao (ít nhất cũng hơn 1000 usd/tháng) và không gian làm việc thường không rộng rãi, thoải mái đối với nhân viên lắm.

Thuê văn phòng trong những tòa nhà, cao ốc

Đây là hình thức thuê văn phòng thông dụng nhất hiện nay bởi giá cả thuê rất nhiều (tùy thuộc vào tòa nhà và diện tích văn phòng) nên các bạn có thể có nhiều lựa chọn hơn. Bên cạnh đó, việc thuê địa điểm trong một số tòa nhà thì cảm giác sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều so với thuê biệt thự hay thuê nhà để làm văn phòng. Thế nhưng, hạn chế là mọi người sẽ phải tuân thủ theo một số nội quy của tòa nhà về giờ giấc làm việc, trang phục,..(tùy tòa nhà). Giá cả thuê văn phòng ở building hiện nay có giá khoảng từ 160.000 đồng/m2 trở lên.

Thuê nhà mặt tiền nguyên căn hoặc thuê chung cư

Hình thức thuê nhà mặt tiền nguyên căn hay chung cư gần giống như phương án đầu tiên là có thể kết hợp làm địa điểm ở luôn tuy nhiên giá cả sẽ nhẹ hơn một chút so với khi thuê biệt thự. Nhược điểm là diện tích làm việc sẽ hơi nhỏ và chỉ thích hợp đối với các công ty ít thành viên.

Một số điều nên lưu ý và làm rõ khi thuê văn phòng làm việc

Với nhiều năm kinh nghiệm trên địa bàn TPHCM, đại diện của Coworking space Office168 địa chỉ tại cao ốc văn phòng Đại Thanh Bình building số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM chia sẻ, cho dù trong bất kỳ trường hợp nào, để hạn chế lựa chọn nhầm đơn vị tin tưởng và thuê được văn phòng phù hợp, hãy lưu ý đến một số vấn đề cơ bản sau:

Diện tích Diện tích mà các bạn dùng để làm việc) chính xác là bao nhiêu. Diện tích này sẽ không gồm một số khu vực khác như hành lang, nhà vệ sinh,…

Chi phí thuê : Nếu là thuê văn phòng ở tòa nhà thì thường sẽ có mức giá cố định tính theo mét vuông. Còn nếu các bạn thuê biệt thự hay nhà, chung cư thì hãy để chừng nào quyết định chắc chắn thì có thể trao đổi sau.

Tiền điện, nước, internet, vệ sinh,.. : Nên biết rõ giá thuê văn phòng Coworking space Office168 mọi người hàng tháng đã bao gồm chưa, nếu chưa thì một số mức phí này sẽ được tính ra sao?

Điều hòa: Nếu bạn thuê văn phòng building thì nên ưu tiên các tòa nhà có máy điều hòa âm trần.

Nhà vệ sinh : Nhà vệ sinh tách biệt ở từng tầng hay dùng riêng với chủ nhà sẽ thoải mái và riêng tư hơn.

Nội quy, giờ giấc làm việc : Những tòa nhà cho Startup thuê văn phòng làm việc thường chỉ làm trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7. Nếu doanh nghiệp các bạn thường tăng ca hay có làm vào chủ nhật thì nên trao đổi lại với bên quản lý tòa nhà. Nếu là thuê biệt thự hay nhà riêng thì vấn đề giờ giấc thường thoải mái hơn.

Hạn chế thuê văn phòng ở hướng Tây bởi vì hướng Tây nóng và khiến mọi người mất tiền điều hòa hơn.

Một số điều chú ý khi ký kết hợp đồng

Các khách hàng tại Office168 chia sẻ kinh nghiệm về hợp đồng thuê cần được làm rõ các điều quan trọng như tiền thuê, cọc, thời gian cho thuê,… cụ thể:

Số tiền đặt cọc, cọc bao nhiêu tháng

Mức tiền thuê tăng định kỳ (thường là không quá 10%/năm) đối với thuê ở tòa nhà.

Trách nhiệm sửa chữa nội thất, thiết bị như điều hòa, cửa kính,…sẽ do bên nào chịu trách nhiệm

Thời gian thuê kéo dài trong bao lâu. Mức bồi thường nếu một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn ra sao?

Trên đây là những điều cơ bản mà bất kỳ công ty nào khi quyết định lựa chọn cho mình một văn phòng phù hợp cũng nên xem xét cẩn thận. Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ virtual office, văn phòng làm việc chia sẻ chất lượng. Nếu chú ý mọi người có thể liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ nhé!

Những yếu tố của văn phòng làm việc ảnh hưởng tới năng suất làm việc của nhân viên

Một không gian làm việc hiện đại, thiết kế tốt chắc hẳn sẽ nâng cao chất lượng hiệu quả làm việc. Vai trò của thiết kế và kiến trúc nội thất được ghi nhận cao. Nơi làm việc được thiết kế chất lượng tốt có sức mạnh để cải thiện năng suất, tỷ lệ làm việc, sức khỏe và cảm xúc hạnh phúc của những ai làm việc ở nơi làm việc. Công ty Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM sẽ làm rõ hơn giúp bạn về những thông tin trên, cùng theo dõi nhé.

Nguồn ánh sáng tự nhiên có công dụng làm giảm mệt mỏi và cải thiện sức khỏe

Không gian có thể tận dụng nhiều nhất ánh sáng tự nhiên thông qua một số cửa sổ lớn sẽ làm cho mọi người bên trong cảm thấy hạnh phúc và khỏe mạnh hơn so với không gian tối ánh sáng không được tự nhiên. Ánh sáng tự nhiên giúp cho giảm sự vắng mặt, giảm stress, ít bệnh tật hơn và gia tăng hiệu quả và sự tỉnh táo của nhân viên.

Một nghiên cứu đã kết luận rằng tiếp xúc với ánh sáng ban ngày ở nơi làm việc nhiều sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả giấc ngủ, hoạt động và chất lượng cuộc sống của nhân viên văn phòng.  Những người có cửa sổ ở nơi làm việc sẽ tiếp xúc với ánh sáng trắng nhiều hơn 173% và ngủ trung bình thêm 46 phút mỗi đêm.

Không gian làm việc mở nâng cao sự sáng tạo

Văn phòng ảo Office168 thấy rằng nhiều văn phòng được thiết kế với không gian mở, rộng lớn khuyến khích nhân viên hợp tác và sáng tạo trong một môi trường hòa nhập. Chỗ làm việc được đặt cạnh nhau làm cải 5 lợi ích văn phòng ảo có thể bạn chưa biết thiện mối quan hệ làm việc và tinh thần đồng đội vì nhân viên có thể thuận lợi giao tiếp với nhau.

Chất lượng không khí

Không khí trong lành tại nơi làm việc không chỉ nâng cao chất lượng không khí mà chất lượng không khí còn có ảnh hưởng có ích đến sức khỏe và phúc lợi của nhân viên. Các nghiên cứu học thuật cho hay nhân viên có năng suất cao hơn 15% khi văn phòng làm việc có một số cây trồng trong nhà tại vì nhiều người tích cực tham gia với môi trường xung quanh là những người làm việc đạt hiệu quả cao và tốt hơn.

Màu của nền nhà, tường cùng các đồ dùng khác

Một số không gian văn phòng có tông màu trung tính. Văn phòng có tông màu trung tính không phải là sự lựa chọn thông minh nhất trong môi trường làm việc, vì màu sắc nhạt nhẽo và nhàm chán có thể dẫn đến làm tăng cảm giác buồn bã và trầm cảm. Hiệu ứng tâm lý của sự chọn lựa màu nên được suy nghĩ kỹ khi thiết kế nội thất một không gian văn phòng làm việc. Cam và hồng thường là sự lựa chọn màu sắc hợp lý bởi vì chúng gợi lên cảm giác về năng lượng, sự phấn khích, ấm áp và nhiệt tình. Ngược lại, màu xanh lam có thể làm cho mọi người cảm giác bình tĩnh, yên bình và thư thái, có thể hoạt động tốt trong môi trường căng thẳng.

Không gian nghỉ ngơi cho nhân viên

Không gian nghỉ ngơi cho nhân viên ở một nơi nào đó mà họ có thể nghỉ ngơi thực sự khỏi bàn làm việc của họ. Đây có thể là bất kể thứ gì từ một phòng nhân viên hoặc nhà bếp tách biệt tới một góc của căn phòng được phân chia bằng biện pháp sử dụng sàng lọc hấp dẫn. Cung cấp cho nhân viên một khu vực dành riêng để thư giãn làm cải thiện trạng thái tinh thần, dẫn tới năng suất cao hơn nhiều.

Những thông tin mà bài viết cung cấp đã giúp cho mọi người có thêm những thông tin hữu ích trong việc thiết kế và chọn phong cách cho không gian làm việc của chính mình hoặc công ty mình. Hy vọng rằng bạn có thể lựa chọn thuê văn phòng cho đơn vị của mình  đem lại hiệu quả nhất nhé.

Những vấn đề nên chú ý khi các bạn sử dụng dịch vụ virtual office

Những vấn đề nên lưu ý khi Chỗ ngồi làm việc - Coworking space Office168 mọi người sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Virtual office là một trong nhiều dịch vụ văn phòng được nhiều người mới bắt đầu khởi nghiệp biết và sử dụng. Văn phòng ảo được coi là phương thức cho thuê vị trí để đặt trụ sở kinh doanh và nâng cao hình ảnh thương hiệu cho đơn vị. Nhưng khi sử dụng mô hình văn phòng virtual office sẽ có các ưu thế cũng như những thách thức. Qua bài viết sau từ đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM, các bạn sẽ nắm rõ hơn về các thông tin khi sử dụng loại hình văn phòng này.

Lợi thế của việc thuê văn phòng ảo

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay mô hình status thì việc lựa chọn mô hình văn phòng ảo có nhiều điều tích cực mà mô hình virtual office đem lại cho công ty mọi người như:

• Tiết kiệm chi phí

• Không cần đầu tư trang thiết bị, nội thất….cho văn phòng làm việc

• Địa điểm tại trung tâm và thuận tiện tìm

• Xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, đối tác

• Dịch vụ văn phòng làm việc chuyên nghiệp

• Có nhiều cơ hội gặp gỡ các doanh nghiệp khởi nghiệp khác

Nhược điểm của việc thuê văn phòng ảo

Bên cạnh mặt lợi thế thì luôn có một số điểm bất cập đi kèm trong virtual office, những điều bất cập  đáng nói nhất như sau:

• Muốn gặp gỡ khách hàng, đối tác phải thông báo trước

• Lễ tân của văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên doanh nghiệp đăng ký kinh doanh của mọi người

• Những cuộc gọi đến sẽ chuyển đến số điện thoại của các bạn hoặc lấy tin nhắn và gửi tới cho bạn

Các khách hàng chọn sử dụng dịch vụ tại văn phòng Office168 là vì mô hình này sẽ trợ giúp các doanh nghiệp nhỏ mới hình thành và các doanh nghiệp tại nhà thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải chi trả tiền nhiều cho không gian làm việc... Ngoài ra, còn đảm bảo mức ngân sách sử dụng thấp nhất để xây dựng và duy trì bộ máy đơn vị mà mọi người hy vọng một ngày mở rộng.

Những lợi ích có được từ dịch vụ văn phòng ảo

Có thể nói ưu thế lớn nhất khi thuê virtual office sở hữu đó chính là tiết kiệm kinh phí. Là vấn đề để ý đầu tiên của mọi tổ chức. Đó cũng chính là nguyên do mà thị trường virtual office ngày nay phát triển hơn bao giờ hết. Tiếp theo đó chính là các tiện ích kèm theo khi đơn vị lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo. Công ty sẽ không cần| lo lắng về việc cung ứng một số trang thiết bị, nội thất…. cho văn phòng làm việc giúp đơn vị giảm bớt những gánh nặng về rủi ro về giá cả, chất lượng.

Khi chọn loại hình dịch vụ này thì doanh nghiệp được tạo điều kiện để xây dựng hình ảnh mà vẫn tiết kiệm chi phí, nguồn nhân lực. Bởi virtual office sẽ đáp ứng mọi yêu cầu cần thiết mà một văn phòng thực sự cần. Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nguồn nhân lực chuyên nghiệp đảm bảo cho đơn vị được kết nối với khách hàng mọi lúc mọi nơi và xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng.

Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì mô hình văn phòng ảo là biện pháp tối ưu cho việc tiết kiệm chi phí, tập trung vào kinh doanh. Một giải pháp đơn giản, chất lượng với chi phí hợp lý và thích hợp với nhiều loại đối tượng khách hàng.

Có thể nói mô hình văn phòng ảo bên cạnh những lợi ích mang tới thì đang còn một số nhược điểm cần phải khắc phục. Hãy lựa chọn loại hình văn phòng này để áp dụng cho quá trình làm việc của mình nhé. Chúc bạn luôn thành công.